Privacybeleid voor sollicitanten
1. Over je privacy bij Lowcarbcenter
Lowcarbcenter is een handelsnaam van Kames Food B.V. We vinden het belangrijk dat je weet wat er met je persoonsgegevens gebeurt wanneer je bij ons solliciteert. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en welke rechten je hebt. We gaan zorgvuldig met je gegevens om en houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
2. Wanneer geldt dit privacybeleid?
Dit privacybeleid geldt voor iedereen die bij ons solliciteert op een vacature, stage of werkervaringsplek. Ben je al bij ons in dienst? Dan gelden er aparte afspraken die je terugvindt in je arbeidsovereenkomst en personeelsregelingen.
3. Welke gegevens verzamelen we?
We verwerken de gegevens die je zelf met ons deelt, waaronder:
- Je voor- en achternaam
- Je mailadres en telefoonnummer
- Je geboortedatum en adres
- Je beschikbaarheid (dagen en uren per dag)
- Je motivatie en, als je die uploadt, je cv
- Notities en indrukken uit een telefoongesprek of kennismaking
Deel niet meer gegevens dan nodig. We vragen je bijvoorbeeld niet om bijzondere persoonsgegevens (zoals gezondheid of religie); zet deze dus ook niet in je cv of motivatie.
4. Waarvoor gebruiken we je gegevens?
We gebruiken je gegevens voor de volgende doelen:
- Om te beoordelen of je past bij de functie en ons team
- Om contact met je op te nemen over je sollicitatie
- Om de sollicitatieprocedure te organiseren en te verbeteren
- Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen
De grondslag hiervoor is ons gerechtvaardigd belang om geschikte collega's te vinden en, waar we je gegevens langer willen bewaren, jouw toestemming.
5. Delen we je gegevens?
We delen je gegevens alleen met collega's die betrokken zijn bij de sollicitatie, en met dienstverleners die ons helpen de procedure uit te voeren. Denk aan onze maildienst waarmee je sollicitatie bij ons binnenkomt (SendGrid, onderdeel van Twilio). Met die partijen maken we afspraken over vertrouwelijkheid en beveiliging. We verkopen je gegevens nooit aan derden.
6. Verwerken we je gegevens buiten Europa?
We proberen je gegevens binnen de Europese Economische Ruimte te verwerken. Sommige dienstverleners zijn gevestigd buiten Europa. In dat geval zorgen we voor passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
7. Hoe lang bewaren we je gegevens?
We bewaren je sollicitatiegegevens tot uiterlijk vier weken na afronding van de procedure. Wil je dat we je gegevens langer bewaren, bijvoorbeeld voor een toekomstige vacature? Dan bewaren we ze met jouw toestemming maximaal één jaar. Kom je bij ons werken, dan gaan de relevante gegevens over naar je personeelsdossier.
8. Hoe beveiligen we je gegevens?
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik. Denk aan beveiligde verbindingen, toegang alleen voor medewerkers die dat nodig hebben, en actuele systemen.
9. Welke rechten heb je?
Je hebt op grond van de AVG de volgende rechten:
- Inzage in de gegevens die we van je hebben
- Correctie van onjuiste gegevens
- Verwijdering van je gegevens
- Beperking van of bezwaar tegen de verwerking
- Overdracht van je gegevens (dataportabiliteit)
- Het intrekken van je toestemming
Wil je een van deze rechten gebruiken? Stuur dan een mail naar vacatures@lowcarbcenter.nl. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Kan dit privacybeleid wijzigen?
We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie vind je altijd op deze pagina. Bovenaan zie je wanneer we het beleid voor het laatst hebben bijgewerkt.
11. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?
Kames Food B.V., handelend onder de naam Lowcarbcenter, gevestigd in Alkmaar (Noord-Holland), is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens.
12. Hoe kun je contact met ons opnemen?
Heb je vragen over dit privacybeleid of over je gegevens? Neem dan contact met ons op via vacatures@lowcarbcenter.nl.
Naar de vacature